IT-Hilfe zum Selbermachen
Outlook-Kalender teilen, öffnen oder Termine fehlen
Gemeinsame Kalender sparen im Büro viele Rückfragen. Freigeben und öffnen können Sie Kalender selbst — ganz ohne Administrator.
Stand: gilt für Outlook für Windows (klassisch und neu), Outlook im Web, Microsoft 365
Typische Anzeichen
- Sie möchten den Kalender einer Kollegin oder eines Kollegen sehen
- Andere sollen Ihren Kalender sehen oder bearbeiten
- Termine fehlen oder erscheinen doppelt
Schnellcheck: eine Minute
- Prüfen Sie den Kalender in Outlook im Web — dort sehen Sie den Stand auf dem Server.
- Starten Sie Outlook neu.
- Prüfen Sie, ob links in der Kalenderliste der richtige Kalender angehakt ist.
Lösungen Schritt für Schritt
Den Kalender einer Kollegin oder eines Kollegen öffnen
- Wechseln Sie in Outlook zum Kalender.
- Klassisches Outlook: „Start“ → „Kalender hinzufügen“ → „Aus Adressbuch“; neues Outlook und Web: „Kalender hinzufügen“ → „Aus Verzeichnis hinzufügen“.
- Wählen Sie die Person aus und bestätigen Sie.
Ab hier übernehmen wir
Sehen Sie nur „Frei/Gebucht“ oder gar nichts, muss die Person ihren Kalender für Sie freigeben (siehe nächste Lösung).
Meinen Kalender für andere freigeben
- Klicken Sie im Kalender mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender → „Freigabe“ bzw. „Freigabe und Berechtigungen“.
- Fügen Sie die Person hinzu und wählen Sie, was sie darf — zum Beispiel „Kann alle Details anzeigen“ oder „Kann bearbeiten“.
- Die Person bekommt eine Einladung per E-Mail und nimmt sie an.
Ab hier übernehmen wir
Soll jemand in Ihrem Namen Einladungen verschicken (Stellvertretung) oder ein Raum-Kalender eingerichtet werden, übernehmen wir das.
Termine fehlen oder erscheinen doppelt
- Prüfen Sie in Outlook im Web, ob die Termine dort stimmen. Wenn ja, liegt es nur an der Anzeige auf Ihrem Rechner.
- Klassisches Outlook: „Ansicht“ → „Ansicht zurücksetzen“.
- Doppelte Termine am Handy: Prüfen Sie, ob das Firmenkonto dort zweimal eingerichtet ist (z. B. in der Outlook-App und im Handy-Kalender) — entfernen Sie eines davon.
Ab hier übernehmen wir
Fehlen Termine auch in Outlook im Web, prüfen wir, ob sie gelöscht oder verschoben wurden.
Rufen Sie uns an, wenn …
- Termine auch in Outlook im Web fehlen
- Eine Stellvertretung oder ein Raum-Kalender eingerichtet werden soll
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